为员工获取远程工作工具

我们都听说预防胜于治疗。组织可以采取的避免网络威胁的预防措施是阻止员工在工作中使用个人设备，因为由于可能缺乏所需的安全功能，他们可能更容易受到黑客攻击。公司应为远程团队提供安装有公司标准安全措施的所有必要设备。这样做的主要原因之一是为了避免由于通过社交媒体传播的有害链接而导致个人计算机中的敏感工作数据遭到破坏的可能性。因此，最好不要在员工访问其个人社交媒体平台的同一台计算机上放置工作文件。

在工作小工具上安装防病毒、防火墙和反恶意软件工具

既然我们已经确定允许员工使用他们的个人设备会带来风险，并且公司应该从工作场所为他们提供必要的设备，我们需要看看公司需要在这些设备中安装什么来保护他们的数据被妥协。

在当今的数字世界中，安装防病毒软件是轻而易举的事。根据 Khan、Brohi 和 Zaman 的一项研究，十大网络安全风险之一是组织的商业电子邮件遭到入侵。公司需要保持警惕，为其远程员工提供高质量的技术支持，以确保防火墙、防病毒和反恶意软件是最新的。作为最坏情况的备份，公司需要远程访问所有员工的设备，以防万一需要清除所有数据。    

培训远程工作者网络安全

培训远程工作者包括培训他们使用远程工作工具并培训他们了解远程工作政策。关于工具，公司应该向他们的团队充分解释使用给他们的设备的基本知识——基本上是做什么和不做什么。除此之外，他们还应该解释设备中的安全工具以及如何正确使用它们，以免公司敏感数据受到损害。 

公司需要采取的第二项措施是制定远程工作政策：严格的政策和严格的指导方针，概述使用远程工作工具的所有必要步骤。制定明确的在家工作政策并向员工解释将解决 75% 的网络安全问题。熟悉这些政策的员工将确保他们得到适当的实践。

将公司文件与个人数据隔离

我们早些时候研究了禁止员工使用个人设备工作的重要性。同样，出于同样的原因，员工不得出于个人原因使用工作设备以降低危害工作数据的风险也同样重要。公司数据和个人数据不仅限于文件，还包括口头交流。请记住这一点，切记不要通过电话会议/视频会议平台或社交媒体的私人帐户讨论公司相关信息。 

始终使用您的公司帐户在此类平台上讨论公司信息。这些可以包括 Hangouts Chat、Zoom 或在公司电子邮件下签名的任何内容。您可以在召开富有成效的电话会议的同时保持安全。你不必因为另一个而危及其中一个。

在远程工作时制定数据保护政策

公司需要采取的保护数据的一个重要步骤是制定和颁布数据保护政策，并对员工进行相关教育。此外，在向员工解释这些内容后，让他们查看内容，同意理解条款和条件，并签署政策。

关于政策本身，他们应该在每一个“i”上加点，跨过每一个“t”。每一项政策都应制定并证明其合理性。此外，如有必要，请简要说明不严格遵守政策的后果。这里的想法是确定每个人都在保护公司数据方面发挥作用。这就是为什么所有员工，无论是否远程工作，都必须了解数据保护政策的原因。

在整个组织中实施两步验证 (2FA)

双因素身份验证有时也称为双因素身份验证或两步验证，是一种使用两种不同身份验证方式来验证用户的安全功能。在此安全功能中，除了密码之外，还会提示用户输入另一个验证源，例如对设置的安全问题的回答、电话号码（向其发送 OTP）或任何其他个人验证。在整个组织中实施 2FA 的主要原因是用户密码容易通过网络钓鱼活动被盗。 

使用虚拟专用网络 (VPN)

VPN 是一种安全加密的连接，可在使用公共互联网时保护您的网络。它是用于远程工作的最重要的工具之一。它允许员工安全地访问公司的网络资源，而不受物理位置的限制。请记住，任何没有密码保护的网络都会使您的信息容易受到攻击并容易受到黑客的攻击。

使用 VPN 有三个好处：远程访问、访问控制和网络安全。远程访问允许员工从任何地方访问公司网络。VPN 可以确定谁可以访问网络。而且，当员工需要访问专用网络时，VPN 会创建加密层，允许从一台设备到另一台设备的安全数据传输，前提是它们都在同一个 VPN 下。虚拟专用网络的常见示例包括 NordVPN、Tailscale、VeePN 等。

结论：随着工作场所变得更加数字化，我们更有可能看到网络安全威胁增加。为了解决这些问题并确保员工和公司数据的安全，组织需要确保为远程团队提供必要的工具和信息，以防范网络威胁。最初，由于了解如何处理各种措施、更新和预防措施的工作量很大，这将需要一些时间和精力。但就像任何其他工作场所动态一样，随着时间的推移，处理威胁和采取预防措施将成为第二天性。